Regolamento -

IL CERCHIO – Associazione italiana di Gruppoanalisi – Federata COIRAG

REGOLAMENTO (dal 011/12/2021)

ARTICOLO 1 Denominazione, logo, sede

A – Denominazione e Logo

La denominazione “IL CERCHIO – Associazione italiana di Gruppoanalisi” e il “LOGO” sono di esclusiva proprietà e rappresentano iconograficamente l’Associazione stessa in ogni atto e/o situazione che la identifichi.

Il loro utilizzo da parte dei soci è quindi subordinato ad una richiesta scritta documentata da sottoporre al Presidente che, secondo il suo giudizio, potrà personalmente darne l’autorizzazione o inoltrare al CD per un parere. Il Presidente dovrà comunque informare il CD, nella prima riunione utile, di tutte le richieste ricevute.

B – Sede

La sede legale è posta presso l’abitazione del Presidente o, in caso di dimissioni o altro impedimento prolungato nel tempo, presso quella del Vice Presidente o, qualora l ‘Associazione avesse una sede Sociale propria, presso la stessa.

I Soci, almeno cinque paganti, di una Regione o di Regioni vicine, possono richiedere al Consiglio Direttivo l’autorizzazione per costituire una sede regionale. Possono proporre al Consiglio il nome di un rappresentante territoriale della nuova sede che farà parte del Consiglio, ove non sia già presente altro Consigliere della stessa Regione.

ARTICOLO 2 Oggetto e Scopo Come da art. 3 dello Statuto

ARTICOLO 3 Mezzi finanziari

Tutti i Soci sono tenuti al pagamento di una quota di associazione. L’ammontare della quota è fissato dal Consiglio Direttivo nell’ultima riunione dell’anno finanziario e viene immediatamente comunicato ai Soci ed ai Sostenitori. In caso di mancata deliberazione rimane valida quella in corso. Per i nuovi Soci la quota dovrà essere versata per intero se l’ammissione è precedente il 30 giugno, è ridotta del 50 % nel secondo semestre. Se il versamento viene effettuato dopo il 30 aprile, la quota annuale è maggiorata del 10%. Sono ammesse liberalità a favore dell’Associazione.

ARTICOLO 4 Modalità di Associazione

Per essere ammessi all’Associazione occorre presentare domanda ( fac-simile nel sito de Il Cerchio ) al Consiglio Direttivo corredata da Curriculum Vitae, specificando in modo particolare, il percorso analitico personale (individuale e/o gruppale). Il Curriculum potrebbe essere inviato per opportuna conoscenza ai Soci, pertanto nella domanda il candidato dovrà espressamente dichiarare la propria autorizzazione alla libera circolazione del Curriculum nonché di aver preso conoscenza delle Norme Statutarie e Regolamentari. I Soci che siano a conoscenza di impedimenti all’adesione dei richiedenti, sono tenuti a comunicarli al solo Presidente, entro 30 giorni dal ricevimento del CV. Il Presidente provvederà a chiedere i necessari chiarimenti all’interessato, poi il Consiglio Direttivo deciderà in seconda istanza inappellabilmente.

SOCI ORDINARI sono coloro che, oltre a quanto previsto dallo Statuto, hanno completato un percorso personale di gruppoanalisi di almeno 180 ore, o almeno un percorso di analisi individuale di tipo psicoanalitico, fatti salvi i diritti di coloro che risultino già iscritti alla data di approvazione del presente Regolamento da parte dell’assemblea. Gli iscritti, provenienti da Scuole COIRAG, sono ammessi d’ufficio.

Devono essere accettati dal Consiglio Direttivo con votazione palese; il candidato è ammesso quando ottiene un numero di voti favorevoli almeno uguale alla maggioranza dei membri del Consiglio Direttivo. In caso di parità prevale il voto del Presidente.

Gli interessati riceveranno comunicazione scritta dell’avvenuta accettazione; entro 30 giorni sono tenuti al versamento della quota associativa pena decadenza. In caso di diniego espresso, il Consiglio Direttivo non è tenuto ad esplicitare la motivazione di detto diniego.

I neo-diplomati COIRAG che chiedono l’iscrizione a socio ordinario godono per tre anni di una quota associativa ridotta al 50%

Tutti i Soci possono partecipare alle Assemblee e hanno diritto di voto attivo e passivo.

BENEMERITI Sono esonerati dal pagamento della quota associativa ma partecipano a pieno titolo a tutte le attività dell’Associazione. Non possono essere candidati alla Presidenza.

SOSTENITORI sono coloro che pur non avendo i requisiti per essere Soci ordinari possono chiedere di essere ammessi all’Associazione in quanto interessati alla Gruppoanalisi. Possono a pieno titolo partecipare alle attività dell’Associazione ma, non essendo Soci, non godono di elettorato attivo e passivo.

ARTICOLO 5 Diritti e doveri dei membri

I Soci e i sostenitori hanno il diritto di partecipare alle attività dell’Associazione e di ricevere eventuali pubblicazioni edite dall’Associazione stessa a titolo gratuito o oneroso secondo deliberazione dell’Assemblea Generale. Tutti i Soci possono proporre iniziative di tipo formativo e/o culturale in nome e per conto de Il Cerchio, purché siano riconducibili all’art. 3 dello Statuto.

Ogni iniziativa e/o progetto deve specificare: Sede, date previste, modalità di attuazione, costi vivi ( alberghi, pasti, eventuali ECM ), costi professionali. Le iniziative devono essere comunicate con congruo anticipo al Consiglio Direttivo ( anche nel caso siano riedizioni di eventi già svolti in precedenza ) che provvederà a inviarne copia ai Soci per presa visione, se di durata pluriennale andranno rivalutate annualmente.

Nel caso l’Associazione si assuma la responsabilità economica e vengano richiesti ECM, il progetto deve essere deliberato dal Consiglio Direttivo compreso il preventivo di spesa. In questo caso il promotore è il Presidente dell’Associazione, salvo esplicita delega scritta.

Se le spese vengono anticipate dai promotori ( con o senza ECM ), è sufficiente l’approvazione del Presidente e/o del Coordinatore Scientifico. In ogni caso spetta comunque all’Associazione una quota dell’introito netto della manifestazione, deliberata ogni anno dal Consiglio Direttivo nella prima riunione ( di norma il 10% ). Il Consiglio definisce anche le regole per gli eventuali avanzi di amministrazione dovuti alle manifestazioni organizzate dalle Sezioni locali.

Il CERCHIO è una Associazione Federata COIRAG. La quota associativa a IL CERCHIO comprende la possibilità di acquisire, a titolo gratuito, anche la qualifica di socio COIRAG mediante adesione personale scritta attraverso una dichiarazione positiva di volontà da inviare a COIRAG attraverso moduli predisposti. La presente norma diventerà operativa subito dopo l’entrata in vigore del nuovo Statuto.

ARTICOLO 6 Perdita della qualifica di Socio

La qualifica di Socio può decadere in caso di:

A) scioglimento dell’Associazione;
B) morte;
C) dimissioni annunciate con lettera raccomandata al C.D.
D) espulsione per comportamento incompatibile con il codice deontologico professionale di riferimento;
E) Esclusione per morosità persistente superiore ai 12 mesi. Trascorso tale termine il Tesoriere comunica all’interessato che, qualora egli non ottemperi al pagamento, l’esclusione diventerà esecutiva entro 30 giorni.

Nei casi A, B, C, E il Consiglio Direttivo procede d’ufficio. Nel caso D) l’esclusione viene proposta dal Consiglio Direttivo che invia immediatamente all’interessato una notifica a mezzo raccomandata o equivalente. Entro 30 giorni dal ricevimento il membro inquisito può ricorrere al Collegio dei Probiviri che accetta o rigetta l’istanza, inviandone comunicazione al Socio e al Presidente. Il Socio, in caso di giudizio sfavorevole espresso dal Collegio dei Probiviri, ha la facoltà di riproporsi al giudizio dell’Assemblea Generale, entro e non oltre 30 giorni dalla data della notifica, per addurre documentati motivi di ricorso. Il ricorso sarà valutato durante la prima Assemblea utile. La decisione dell’Assemblea è definitiva. In attesa dell’esito del ricorso rimane comunque sospeso da ogni funzione associativa.

ARTICOLO 7 Organi Sociali ( vedi Statuto ).

Le cariche sociali sono:

Il Presidente
Il Vicepresidente
Il Segretario
Il Tesoriere.

Il Segretario e il Tesoriere possono coincidere, nessuna altra carica è cumulativa.
Altri incarichi sono:

Il Coordinatore Scientifico
I Rappresentanti Cerchio presso COIRAG
I Delegati all’Assemblea COIRAG (fino al passaggio al NUOVO STATUTO COIRAG)

Questi incarichi (5,6,7) non sono cariche sociali e quindi non esiste alcuna incompatibilità. In caso di vacanza, il Presidente nomina d’ufficio un sostituto provvisorio fino a ratifica da parte dell’Assemblea.
Tutti i Soci Ordinari in regola con il pagamento della quota possono candidarsi alla Presidenza dell’Associazione purché iscritti da almeno tre anni durante i quali abbiano versato regolarmente la quota di iscrizione. Non sono candidabili i Benemeriti non essendo Soci a pieno titolo. I candidati devono inoltrare richiesta al Presidente in carica e al Segretario con l’autorizzazione a renderla nota ai Soci entro ottobre. Le elezioni possono avvenire per acclamazione in presenza di candidato unico; in caso diverso si dovrà ricorrere a votazione segreta. In caso di dimissioni del Presidente mediante lettera formale al Consiglio Direttivo devono essere indette le elezioni entro 90 giorni. Il nuovo Presidente e il Segretario dovranno poi aggiornare i dati relativi al Legale rappresentante depositati in Agenzia Entrate portando all’apposito Ufficio il verbale della seduta del direttivo, con l’elezione del nuovo Presidente e le dimissioni del vecchio Presidente, e compilare i moduli richiesti per l’aggiornamento dei dati.

In caso di dimissioni il Vicepresidente fa le veci del Presidente per lo svolgimento delle attività di ordinaria amministrazione fino ad espletamento delle elezioni. Va comunque seguita la procedura sopra descritta per la Rappresentanza Legale. Nel caso non si presentassero candidati il Consiglio Direttivo resterà in carica per gli affari correnti per il tempo necessario. Se in caso di scadenza naturale non ci fossero candidature il Consiglio Direttivo resterà in carica per il tempo necessario a trovare un candidato.

ARTICOLO 8 Assemblea Generale

L’Assemblea è coordinata dal Presidente, in caso di sua assenza dal Vicepresidente. In assenza di Presidente e Vicepresidente l’Assemblea elegge altro membro del Consiglia Direttivo ad assumere la Presidenza; in modo analogo in assenza del Segretario il Presidente ( o l’eventuale sostituto ) nomina un Segretario ad interim per la compilazione del verbale.

Ogni Socio è invitato a comunicare, anche per e-mail al Presidente o al Segretario, il nome dell’eventuale delegato. Per avere diritto al voto occorre essere in regola con il pagamento della quota; in caso di delega la regola vale sia per il delegato che per il delegante.

Solo per le votazioni che riguardano variazioni dello Statuto e/o del Regolamento i Soci, oltre a poter delegare altro Socio per la votazione, possono esprimere direttamente la propria approvazione mediante lettera raccomandata, fax o mail certificata al Presidente. Anche i votanti per lettera sono considerati presenti, ma solo per le votazioni specifiche su Statuto o Regolamento.

L’Assemblea Generale elegge il Presidente de IL CERCHIO, i membri del Consiglio Direttivo, i Revisori dei Conti, i Probiviri.

ARTICOLO 9 Consiglio Direttivo

Il Consiglio Direttivo (C.D.), eletto dall’Assemblea, è composto dal Presidente, dal Vice Presidente, dal Tesoriere e dal Segretario ( questi due ultimi su proposta del Presidente ), dai Rappresentanti territoriali, dal Coordinatore scientifico de Il Cerchio, dai Rappresentanti de Il Cerchio presso organismi COIRAG, dai Delegati all’Assemblea COIRAG (in via transitoria fino al Nuovo Statuto COIRAG).

Si terrà in debito conto la consistenza numerica delle diverse aree per cui le sedi con più di dieci soci potranno proporre due componenti al Consiglio Direttivo; le altre sedi territoriali hanno titolo a proporre un candidato solo se siano costituite a pieno titolo ossia con almeno 5 Soci ( anche sommando regioni diverse ). Il C.D. oltre a definire la quota annuale di iscrizione per i Soci e i Sostenitori; può inoltre determinare casi particolari con quota differenziata ( art.8 comma 6 Statuto)

Si fa espresso divieto di cumulo di cariche salvo che tra il Segretario e il Tesoriere come da art. 7 del presente Regolamento. Le elezioni per il nuovo Consiglio Direttivo devono avvenire nell’ultima assemblea del terzo anno di quello in carica ( a meno di scioglimento anticipato ). Le relative candidature vanno presentate entro fine ottobre dell’anno di fine mandato. I nuovi eletti entreranno in carica il 1 gennaio dell’anno successivo.

Il Consiglio Direttivo è convocato dal Presidente ogni qualvolta questi lo ritenga opportuno oppure ne sia fatta richiesta da almeno il 25% dei consiglieri. La convocazione è fatta mediante lettera raccomandata o mediante comunicazione circolare via mail o su WhatsApp almeno dieci giorni prima dell’adunanza. Il Consiglio può fissare al termine di ogni riunione il calendario della successiva. Il Consiglio Direttivo è comunque validamente costituito ed è atto a deliberare, anche in assenza delle suddette formalità di convocazione, qualora siano presenti tutti i suoi membri.

Il Segretario è custode anche del Verbale Riservato, utilizzato sia dal Collegio dei Probiviri per le proprie riunioni, sia dal Consiglio Direttivo al momento dell’accettazione di nuovi Soci, e dall’Assemblea Generale, in caso di ricorso avverso la decisione del Consiglio Direttivo e/o del Collegio dei Probiviri. Ogni notizia, escluse le conclusioni finali, recepita e/o divulgata indebitamente dai Verbali Riservati o dalle riunioni riservate, è da considerarsi motivo di grave violazione deontologica, passibile di espulsione.

La carica di COORDINATORE SCIENTIFICO può essere conferita ad un Socio dalla Assemblea Generale. Il Coordinatore Scientifico cura l’andamento generale dell’attività de IL CERCHIO insieme al Presidente. Partecipa di diritto alle riunioni del Consiglio Direttivo.

I Consiglieri sono tenuti a partecipare attivamente a tutte le riunioni, sia ordinarie che straordinarie. Il consigliere che ingiustificatamente non si presenta a tre (3) riunioni consecutive, decade. Il Consigliere decaduto o dimissionario, è sostituito, ove esista, dal Socio risultato primo escluso all’elezione del Consiglio Direttivo; diversamente, verrà cooptato dal Consiglio Direttivo e ratificato dalla successiva Assemblea. La quota massima di sostituzioni è fissata in un terzo dei componenti originari; dopo tale soglia, il Consiglio Direttivo decade. Il Consiglio Direttivo deve dimettersi quando ciò sia deliberato dai due terzi dei consiglieri eletti.

Solo in casi straordinari e motivati si può eccezionalmente ammettere la delega nel Consiglio Direttivo documentando al Presidente le ragioni della necessità della delega.

Qualsiasi certificato deve essere firmato congiuntamente dal Presidente e dal Segretario ( o da altro membro del Consiglio ). I certificati intestati al Presidente sono firmati dal Vice Presidente e dal Segretario.. Gli attestati di partecipazione ai seminari possono essere firmati anche solo dal Presidente o da altro componente il Consiglio Direttivo in caso di impedimento del Presidente. Il segretario o altro consigliere firmano l’attestato del Presidente.

ART 10 TRASFERTE E RIMBORSI

Hanno diritto al rimborso trasferte (spese di viaggio e soggiorno) per l’esercizio dei compiti istituzionali:

A- Il Presidente e i Componenti del CD, i Rappresentanti Regionali; Presidente e Segretario ( o i loro eventuali sostituti ) hanno diritto alla trasferta quando partecipano all’Assemblea Generale;

– I Soci Cerchio, purché anche Soci COIRAG, che ricoprono incarichi istituzionali negli Organi COIRAG (Commissione Didattica, Commissione scientifica, Delegati Cerchio nella Assemblea Generale COIRAG, Centri Territoriali COIRAG, Rivista).

Per la voce “B” IL CERCHIO concorrerà al raggiungimento del tetto di spesa previsto se il rimborso dovuto fosse disposto in maniera parziale dalla COIRAG.

I Consiglieri, i rappresentanti regionali e i membri di Commissioni COIRAG ( C. Didattica, C. Scientifica, Centri Territoriali, Rivista) nominati da Il Cerchio, hanno diritto al rimborso delle spese di viaggio se residenti fuori dalla sede di incontro. I viaggi vanno effettuati di norma in treno o in aereo per grandi distanze ( vedi Trasferte ). Con autorizzazione del Presidente è possibile utilizzare un mezzo proprio; la richiesta va inviata al Presidente e al Segretario; l’autorizzazione anche via mail va inviata dal Presidente all’interessato, al Segretario e al Tesoriere. Il Consiglio Direttivo provvederà a stabilire gli importi massimi di spesa consentiti nonché i criteri applicativi.

TRASFERTE ( Delibera Consiglio Direttivo 15/12/16 )

>I Consiglieri, i rappresentanti regionali e i membri di Commissioni COIRAG ( Commissione Didattica e Commissione Scientifica, Centri Territoriali, Rivista, Delegati Assemblea COIRAG ) nominati da Il Cerchio, hanno diritto al rimborso delle spese di viaggio e di soggiorno come di seguito indicato.

Treno: E’ autorizzato l’uso dell’Alta Velocità in seconda classe. Il treno deve partire non prima delle ore 6.30 e deve arrivare alla Stazione di Roma ( o altra sede definita ) almeno 60 minuti prima dell’inizio dei lavori. In caso contrario o per distanze superiori ai 350 km è consentito l’uso del WL in uno scompartimento a tre posti o il pernottamento in sede. In caso di utilizzo del WL è consentito l’uso del taxi fino alla sede della riunione del Consiglio Direttivo, se l’orario di arrivo alla stazione e quello di inizio riunione è inferiore a 60 minuti.
Aereo: Per distanze superiori ai 350 Km. è consentito l’uso del mezzo aereo ( dalla Sardegna sempre ). Il mezzo aereo è consentito solo in giornata, in caso di impegni distribuiti su due giornate con un solo pernottamento. Il taxi dall’aeroporto alla sede della riunione è autorizzato solo se la differenza temporale tra arrivo in aeroporto e inizio riunione è inferiore a 120 minuti.
Mezzo proprio: deve essere autorizzato dal Presidente su richiesta del Consigliere. E’ consentito il rimborso delle spese autostradali purché documentate. Il costo km del solo carburante è fissato dalle tabelle ACI per ogni tipo di vettura. La richiesta deve contenere Marca e Modello della vettura nonché il numero dei trasportati.
Pasti: Previsto il rimborso di un pasto per € 30 ( 2 se previsto il pernottamento )
Pernottamento: salvo diversa autorizzazione, il costo di un pernottamento deve essere contenuto in 100 €.

Le spese devono essere documentate. L’uso del mezzo aereo o proprio è consentito solo su esplicita autorizzazione del Presidente o per costo inferiore al mezzo pubblico. Poiché le date sono note da inizio d’anno, le prenotazioni vanno effettuate per tempo in modo da usufruire del massimo sconto possibile.

Costo massimo trasferta giornaliera tutto incluso:

200 € fino a 300 km.

220 € fino a 500 km.

240 € oltre i 500 km.

Il presidente e/o iI Consigliere, ove abbiano necessità di rappresentare occasionalmente l’Associazione fuori sede, hanno diritto al rimborso spese di viaggio e soggiorno necessarie ad espletare il loro mandato. Per le voci 1 e 2 (treno e aereo) la scelta è vincolata al costo più basso, facendo salve le esigenze logistiche degli aventi diritto. La nota spese dovrà essere accompagnata da una dichiarazione di responsabilità.

Il Consiglio Direttivo decaduto o dimissionario rimane in carica per il disbrigo degli affari correnti ed è tenuto a convocare l’Assemblea dei Soci, indicendo nuove elezioni entro novanta giorni. In questo caso le candidature vanno presentate entro quarantacinque giorni dalla comunicazione di nuove elezioni.

ARTICOLO 11 Collegio dei Probiviri e Revisori dei Conti

Il Collegio dei Probiviri è costituito da 3 membri eletti a votazione segreta dall’Assemblea Generale tra i membrdell’Associazione ripartiti tra le diverse Sezioni Territoriali in caso che ne ravveda la necessità o l’utilità escludendo i soci della Sezione territoriale di appartenenza del socio sotto inchiesta
In caso di urgenza sono nominati dal Consiglio Direttivo. In ogni caso non possono mai essere eletti i Soci che rivestano cariche ufficiali ( Consiglio Direttivo, Commissione Didattica e Commissione Scientifica Nazionale e Delegati all’Assemblea COIRAG ).
In ogni riunione i Soci eletti devono nominare un Presidente e un Segretario, responsabili dei verbali. Tali verbali sono redatti sul Registro riservato.

Qualunque sia la gravità del fatto contestato, il Socio ha diritto di presentare memorie scritte e deposizioni a favore entro il termine fissato dal Collegio ma non inferiore a 30 giorni dal ricevimento della comunicazione di apertura di giudizio.
Le sanzioni che il Collegio può comminare nel caso non decida di archiviare la pratica, sono:

Avvertimento scritto
Ammonizione
Sospensione per un periodo da 15 a 90 giorni
Espulsione

Chiunque deferito al Collegio e sanzionato, può richiedere ulteriore giudizio all’Assemblea entro 30 giorni dalla comunicazione del Collegio. L’Assemblea si esprimerà durante la prima sessione utile con parere definitivo.

Il Collegio dei Revisori è costituito da 3 membri eletti a votazione segreta dall’Assemblea Generale tra i membri dell’Associazione ripartiti tra le diverse Sezioni Territoriali in caso che ne ravveda la necessità o l’utilità.
In caso di urgenza sono nominati dal Consiglio Direttivo. In ogni caso non possono essere mai eletti i Soci che rivestano cariche ufficiali ( Consiglio Direttivo, Commissione Didattica, Commissione Scientifica Nazionale e Delegati all’Assemblea COIRAG ).
In ogni riunione i Soci eletti devono nominare un Presidente e un Segretario, responsabili dei verbali. Tali verbali sono redatti sul Registro dei Verbali e devono essere autenticati dal Presidente o dal Segretario.
I verbali dei revisori sono pubblici. Il Consiglio Direttivo, su richiesta dell’Assemblea Generale, può disporre la nomina come Revisore di un esperto esterno all’Associazione stessa.

Il Regolamento entrerà in vigore dopo l’approvazione dell’Assemblea Generale a maggioranza semplice. Il Regolamento va inserito nel sito con lo Statuto. Tutti coloro che intendano iscriversi all’Associazione dovranno prenderne visione e dichiarare nella domanda la sua accettazione. Il presente regolamento integra e completa lo Statuto dell’Associazione, indicando in modo più puntuale procedure e metodi.